1. Parti e ruoli
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Privacy: info@getmuvee.com · Assistenza: info@getmuvee.com
L’Associazione Sportiva Dilettantistica che attiva muvee è il Titolare; il fornitore sopra indicato è il Responsabile. Questo accordo integra l’ordine e i Termini. In caso di contrasto sulle materie privacy prevale il presente accordo.
2. Oggetto, durata e finalità
Il Responsabile tratta i dati per ospitare e rendere disponibili account, anagrafiche, iscrizioni, corsi, prenotazioni, presenze, pagamenti, comunicazioni, certificati, documenti, assistenza e funzioni abilitate dal Titolare. Il trattamento dura per il rapporto contrattuale e il periodo tecnico concordato per restituzione e cancellazione.
3. Interessati e dati
Interessati: soci, tesserati, minori e tutori, dipendenti, istruttori, volontari, collaboratori, amministratori, fornitori e contatti dell’ASD. Dati: identificativi, contatto, fiscali, associativi, sportivi, contrattuali, prenotazioni, presenze, pagamenti, comunicazioni, log e, se caricati, dati sanitari e altre categorie particolari.
4. Istruzioni e obblighi
Il Responsabile tratta i dati soltanto su istruzioni documentate del Titolare, salvo obblighi di legge, informa il Titolare se ritiene un’istruzione illecita, garantisce la riservatezza delle persone autorizzate e non usa i dati per finalità proprie incompatibili. Configurazioni, richieste tramite piattaforma, ordine e assistenza costituiscono istruzioni documentate.
5. Sicurezza
Sono adottate misure commisurate al rischio: controllo accessi e ruoli, isolamento per organizzazione, cifratura in transito, gestione credenziali e segreti, registri, backup, aggiornamenti, monitoraggio e procedure di incidente. Il Titolare configura correttamente ruoli e accessi, protegge i propri dispositivi e comunica tempestivamente revoche o anomalie.
6. Sub-responsabili
Il Titolare autorizza in via generale i fornitori necessari alle categorie descritte nell’Informativa privacy (hosting/database, pagamenti, email, notifiche e servizi tecnici). Il Responsabile impone obblighi equivalenti, resta responsabile delle loro prestazioni e comunica le modifiche sostanziali consentendo un’obiezione motivata prima dell’entrata in vigore, quando possibile.
7. Assistenza e incidenti
Tenuto conto della natura del trattamento, il Responsabile assiste il Titolare per richieste degli interessati, sicurezza, valutazioni d’impatto, consultazioni preventive e dimostrazione della conformità. Comunica una violazione dei dati senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuto a conoscenza, fornendo le informazioni disponibili e aggiornandole progressivamente. Il Titolare decide le notifiche all’autorità e agli interessati.
8. Trasferimenti
I trasferimenti fuori dallo SEE avvengono soltanto con uno strumento valido ai sensi del capo V GDPR e, ove necessario, misure supplementari. Su richiesta vengono fornite le informazioni ragionevolmente necessarie alla valutazione del trasferimento.
9. Restituzione, cancellazione e audit
Alla cessazione, su scelta del Titolare e salvo obblighi di legge, i dati sono restituiti/esportati e cancellati secondo la procedura comunicata, inclusi i backup alla normale rotazione. Il Responsabile mette a disposizione informazioni e verifiche ragionevoli; gli audit devono tutelare sicurezza e riservatezza, evitare interferenze e usare preferibilmente attestazioni indipendenti.
10. Contatti e attivazione
Le richieste vanno inviate a info@getmuvee.com. L’accordo deve essere richiamato nell’ordine o sottoscritto da un rappresentante autorizzato dell’ASD: la sola pubblicazione di questa pagina non sostituisce la corretta formalizzazione tra le parti.